溝通方式有很多，比如閱讀、傾聽、演講、還有手勢、眼神等身體語言。有效的溝通方式應該是多種溝通方式的最佳組合。“寫作”與其他溝通方式不同，作為一種重要的溝通方式，他有著自身的獨特之處。

“寫作”有自己獨特的優(yōu)點：

1.“寫作”時作者有充分的思考時間。作者可以在經(jīng)過認真思考之后，把想要表達的寫下來，邊寫邊想，邊寫邊改，在初稿完成之后，再重新審閱，修改調(diào)整，甚至可以放置一段較長的時間后再拿出來修改，這樣容易發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題，是最終的作品正確、完整。

2.寫作可以實現(xiàn)異時異地的多向信息傳遞。比如一個通知寫成之后，可以復制幾十遍、幾百遍，在不同時間分別發(fā)送給相關(guān)單位和個人。

3.寫作相對于會議、演講等溝通方式來講，無需一些復雜的輔助條件。比如會議需要安排時間、地點、接待、會場布置等想、事項；演講也是一樣的，良好的演講環(huán)境是個必要條件。而寫作則無需此類講究。在許多情況下，要一群人聚在一起達成溝通往往是困難的，寫作無疑是一種較佳的選擇。

4.寫作的結(jié)構(gòu)是形成書面文字，可以較好的記錄當初的溝通情況，并能較容易地保存下來。又由于它具有相對較強的真實性，使之易于發(fā)展成為正式文件，甚至具有法律效力。其他的溝通方式比如直接交談、會議等，很難記錄當初的針式情境，即使是先進的錄像方式，也只能記錄一個局部。

“寫作”所需條件、溝通效果的特殊性：

要通過“寫作”起到良好的溝通效果，具有一定的條件。雖然它不需要“會議室”、演講廳等硬件設(shè)施，但卻需要操作者有較強的寫作能力，能夠駕馭手中的筆，以恰當?shù)男问匠晌模⑶以谇‘數(shù)臅r間、以恰當?shù)姆绞剿椭廉數(shù)膶ο蟆Ｒ坏┌l(fā)生差錯，糾正的困難性和所需付出的代價往往是較大的。比如一份不切實際的公司章程，一份有失偏頗的合同，都會對企業(yè)產(chǎn)生長遠的不利影響。即使是生活中一封平常的信函，當發(fā)生誤會時，也比電話或當面交談時發(fā)生的誤會更難以糾正。因此，提高寫作能力成為人們的迫切需要。